En tant que salarié vous avez certains droits dont celui de demander une formation à votre employeur. Si vous êtes actuellement en poste et que vous souhaitez évoluer au sein de celui-ci, une formation pourrait être la solution pour développer ou acquérir certaines compétences. Mais à quel moment et comment faire sa demande à son employeur ? Comment faire en cas de refus ? Nous répondons à toutes vos interrogations dans notre article !
Lors de votre demande de formation, il est important de prendre en compte le bon timing. En effet, certaines périodes de l'année peuvent être plus favorables que d'autres. Voici à quel moment faire votre demande :
Les entretiens annuels sont une excellente occasion pour discuter de vos objectifs professionnels et de vos besoins en formation. C’est le moment où votre employeur est généralement plus réceptif à parler de votre développement personnel et de l’investissement dans votre carrière.
Si vous êtes sur le point de changer de poste ou d’assumer de nouvelles responsabilités, une formation peut s’avérer nécessaire pour vous adapter rapidement et efficacement. Formuler votre demande à ce moment-là montre votre volonté de réussir dans vos nouvelles fonctions.
Avoir réalisé un projet important avec succès peut vous donner une certaine crédibilité et influence. Profitez de cette période de reconnaissance pour demander une formation. Cela montre que vous êtes proactif et soucieux de maintenir un haut niveau de performance.
Lorsque votre entreprise planifie son budget annuel, elle décide également de l’allocation des fonds pour la formation. Informez-vous sur cette période pour soumettre votre demande à un moment stratégique où des fonds sont disponibles.
A noter également qu'il est important de faire votre demande 2 à 4 mois en avance, en fonction de la durée de votre formation, pour des questions d'organisation.
La manière dont vous présentez votre demande de formation est déterminante pour obtenir un oui de votre employeur. Voici les étapes à suivre :
Avant de demander une formation, il est crucial de préparer un argumentaire solide. Réfléchissez aux points suivants :
Comme mentionné précédemment, il est important de choisir le bon moment pour faire votre demande. Par ailleurs, choisissez le bon canal pour votre demande. Une réunion en tête-à-tête est souvent plus efficace qu’un simple email, car elle permet une discussion plus approfondie et immédiate.
Lors de la formulation de votre demande, soyez précis et concis. Expliquez clairement la formation que vous souhaitez suivre, sa durée, ses objectifs, et les bénéfices attendus pour vous et pour l’entreprise. Utilisez des données concrètes et des exemples pour appuyer vos propos.
Préparez-vous à répondre aux éventuelles objections de votre employeur. Par exemple, si votre employeur s’inquiète des coûts, proposez des solutions comme le financement personnel partiel ou l’utilisation de dispositifs comme le CPF (Compte Personnel de Formation). Si l’absence prolongée est un problème, proposez un plan pour assurer la continuité de votre travail pendant votre formation.
Malgré vos efforts, il est possible que votre demande de formation soit refusée. Voici quelques actions à entreprendre si cela se produit :
Si votre demande est refusée, demandez des retours détaillés à votre employeur. Comprendre les raisons du refus peut vous aider à reformuler votre demande ou à identifier d’autres opportunités. Peut-être que le timing n’était pas le bon, ou que le budget actuel de l’entreprise est restreint.
Si la formation demandée est jugée trop coûteuse ou inopportune, proposez des alternatives. Par exemple, des formations en ligne ou des webinaires peuvent être moins coûteux et plus flexibles. De même, les formations internes ou les programmes de mentorat peuvent être des options intéressantes.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif qui permet à chaque salarié de cumuler des heures de formation tout au long de sa vie professionnelle. Si votre demande de formation est refusée par votre employeur, explorez la possibilité de financer vous-même votre formation grâce à votre CPF. Lire aussi : Comment utiliser un compte CPF pour suivre une formation ?
Même après un refus, continuez à démontrer votre engagement envers votre développement professionnel et l’entreprise. Participez activement aux formations internes, aux séminaires et aux conférences, et cherchez à améliorer vos compétences de manière autonome. Votre persévérance et votre proactivité peuvent finir par convaincre votre employeur de réévaluer votre demande à l’avenir.
Si votre employeur refuse systématiquement de vous accorder des formations, il peut être utile de réévaluer votre plan de carrière. Un manque de soutien pour votre développement professionnel peut indiquer qu'il est peut-être temps de chercher des opportunités ailleurs, dans une entreprise qui valorise et investit dans la croissance de ses employés.
Demander une formation à son employeur est une étape importante dans le développement de sa carrière. En choisissant le bon moment, en préparant un argumentaire solide et en anticipant les objections, vous augmentez vos chances d’obtenir un accord favorable. Et si votre demande est refusée, il est crucial de rester proactif, de chercher des alternatives et de continuer à démontrer votre engagement. La formation continue est un investissement précieux, et il est important de persévérer pour obtenir les outils nécessaires à votre épanouissement professionnel.
Chez ABC Formation Continue nous vous accompagnons dans votre démarche de formation. Nos conseiller(e)s en parcours pédagogique sont à votre écoute pour vous conseiller dans votre projet de formation. Pour en discuter vous pouvez directement prendre rendez-vous ici.
commentaires