Étant l’un des principes majeurs de notre législation sociale, la formation professionnelle est un droit octroyé à tous les Français quels que soient leurs statuts socioprofessionnels. Par ailleurs, la réforme législative de 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel » a apporté un bon nombre de changements tels que le CPF avec l’objectif d’optimiser l’accessibilité des formations professionnelles.
Que vous soyez un chef d'entreprise, un salarié désirant une évolution professionnelle, à la recherche d'emploi ou en phase de reconversion, ne négligez pas l'importance de la formation professionnelle continue. En effet, se former permet à tout un chacun d'améliorer ses lacunes, de compléter ou d'actualiser ses aptitudes et ses connaissances professionnelles, de s'adapter à un monde professionnel en pleine mutation et d'optimiser son ascension hiérarchique.
Bien définir et budgétiser un plan de développement des compétences représente pour les entreprises un enjeu stratégique majeur. La formation des collaborateurs est en soi l'engagement qu'une entreprise a envers ses employés pour entretenir leur motivation. Cela a également pour objectif de renforcer leurs champs de compétences contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.
Toute formation nécessite un investissement budgétaire. Que vous soyez responsable RH, salarié ou demandeur d'emploi, ABC Formation Continue vous fait le point sur le budget prévisionnel d'une formation professionnelle.
Un employé peut suivre une formation professionnelle dans les conditions suivantes :
Êtes-vous actuellement au chômage et vous souhaitez vous former pour accroître votre employabilité, mais vous n'avez pas le budget requis ? Bien que votre compte CPF ne s'alimente pas en période d'inactivité professionnelle, il est tout à fait possible de mobiliser vos crédits de formations acquis et cumulés lors de vos activités de salarié.
Dès la signature de votre contrat de travail, votre employeur est dans l'obligation légale de vous former correctement pour que vous puissiez vous adapter et exécuter efficacement vos missions au sein de l'entreprise. De plus, celui-ci est dans l'obligation de vous former en continu, vous permettant de sécuriser votre emploi.
Afin de répondre à ces deux obligations, le plan de développement des compétences a été instauré (succédant au plan de formation depuis le 1er janvier 2019). Loin d'être juste une réponse légale, le plan de développement des compétences est en réalité une nécessité d'anticipation proactive face à la transformation digitale des entreprises. Outre le plan de développement des compétences (c'est l'entreprise qui finance directement les formations professionnelles de ses collaborateurs), le financement des formations peut aussi se faire par le biais des contributions financières annuelles (les OPCOs finançant une partie ou l'intégralité d'une formation. Pour rappel, à partir de janvier 2022 les entreprises doivent verser les cotisations sociales à l'Urssaf et non aux OPCOs).
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Lorsqu'une formation professionnelle entre dans le cadre d'un plan de développement des compétences, cela implique que son financement est à la charge de l'employeur. Afin d'élaborer le budget de formation, il faut que l'employeur définisse en amont les besoins d'apprentissages. Mais également, les lacunes à améliorer ou encore le type de compétences à acquérir pour faire évoluer l'entreprise.
Ce n'est qu'en identifiant les formations nécessaires (par exemple, faire une remise à niveau ou peaufiner des compétences en outils bureautiques) qu'il pourra établir son plan de développement des compétences, qui se fait annuellement. Afin de finaliser l'enveloppe budgétaire de formation, il est essentiel de connaître le tarif de chaque type de formation. L'étape suivante est le choix d'un organisme de formation.
Du fait que les entreprises versent des cotisations annuelles aux OPCOs, elles peuvent également financer les formations à hauteur de 50 % et le montant restant pris en charge par l'OPCO. Le montant de financement dépend de l'accord entre l'entreprise et l'OPCO.
ABC Formation Continue vous fait le tour sur les bonnes pratiques de financement de formation professionnelle continue :
Dépendant de votre statut professionnel, plusieurs options s'offrent à vous pour calculer un budget de formation professionnelle.
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