Comment devenir meilleur sur PowerPoint ?

Pourquoi maîtriser PowerPoint est indispensable ?

Avoir une bonne maîtrise de PowerPoint est indispensable dans l'entreprise aujourd'hui. En effet, cela permet d'étayer ses arguments et ses textes par des images. Grâce à PowerPoint, il est possible de présenter un dossier structuré et accessible pour une présentation sur tout support informatique apte à diffuser sa projection. De plus, maîtriser PowerPoint permet de créer un document qui peut être partagé en réseau et échangé bien plus facilement qu'en format papier. Maîtriser ce logiciel permet de créer des dossiers que l'on peut archiver et compléter.

Quels sont les meilleurs outils de PowerPoint ?

Avec PowerPoint, on peut transporter ses documents partout en les stockant dans le Cloud, sur une clé USB ou sur un disque dur. Il permet également, de présenter des diapositives et des vidéos de manière attrayantes. Sa relative facilité d'utilisation en fait également l'un de ses outils principaux. Enfin, il permet un large choix de variations dans la présentation et les styles d'écritures qui facilite une personnalisation des documents.

Pourquoi se former à PowerPoint quand on évolue en entreprise ?

Dans un cadre professionnel, l'utilisation de PowerPoint est une nécessité de première importance. Une personne peut ressentir le besoin de s'améliorer pour plusieurs raisons :

Pour être plus efficace dans son métier

Quand on occupe un poste administratif ou à responsabilités au sein d'une entreprise, on est souvent amenés à utiliser PowerPoint dans le cadre de son métier. Il est donc essentiel d'être en capacité d'utiliser correctement ce logiciel. Parfois, une personne qui utilise PowerPoint pourra ressentir l'envie de s'améliorer et de se former tout simplement pour être plus performante. Créer une slide ou des thèmes PowerPoint, ne sera peut-être pas quelque chose de nouveau pour cette personne. Mais en créer qui soient différenciantes et qui apportent un plus à une présentation sera utile. La personne, grâce à ses progrès, sera plus efficace dans son travail, car elle gagnera en maîtrise. Il en découle que ce gain d'efficacité lui permettra un gain de temps parce qu'elle mettra moins de temps à préparer une présentation. Son professionnalisme sera renforcé.

Pour évoluer dans son travail

Nombreux sont les salariés qui aspirent à progresser professionnellement. Parfois, une évolution ne tient qu'à un fil et sans la maîtrise des différents logiciels qui sont utilisés dans le cadre de son travail, celle-ci peut être freinée. C'est pourquoi un salarié voulant progresser doit se former. En effet, il n'est pas concevable de proposer ce poste à quelqu'un qui serait en incapacité de le faire, alors que ses fonctions le lui imposent.

Pour être crédible dans son travail

Il est utile de rappeler que lorsqu'on occupe un poste où on doit diffuser de l'information via un vidéoprojecteur comme le font par exemple les formateurs ou certains professeurs, on est souvent amené à effectuer des présentations PowerPoint. Cette facette propre à certains métiers conduit ceux qui les occupent à devoir être performants et exemplaires dans leur maîtrise de PowerPoint. Dans le cas contraire, les élèves ou les personnes en formation pourraient remettre en cause la crédibilité de la personne et compromettre le bon déroulement du cours ou de la formation. Dans ces cas précis, la crédibilité repose sur la nécessité de maîtriser PowerPoint pour travailler sereinement.

Pourquoi faire appel à un organisme de formation pour devenir meilleur sur PowerPoint ?

Le besoin de formation à PowerPoint comme nous venons de le voir peut découler de plusieurs raisons. Quel que soit notre rang dans l'entreprise ou en dehors, on peut ressentir le besoin d'être meilleur sur ce logiciel. Quand on ne sait pas comment se former, il peut être utile, de s'adresser à un organisme de formation comme ABC Formation Continue. En effet, nous proposons des formations PowerPoint mais également aux autres outils Microsoft Office ou à des langues étrangères.

Nos formations sont diverses et variées et consultables sur notre site internet. Elles s'adressent à tous. Débutants ou experts, nous nous adaptons à votre niveau et à vos disponibilités. Grâce à une méthode qui a fait ses preuves, nous pouvons vous proposer une formation en individuel avec un formateur personnel ou alors des cours en E-learning ou encore des cours qui alternent un formateur et de l'E-learning. Selon la formation, elle peut aussi être dispensée par téléphone. Un autre avantage de ces formations, c'est qu'elles peuvent être financées en partie ou en totalité grâce à son compte CPF, que l'on soit salarié ou en recherche d'emploi.

Lire aussi : Certification Excel : comment obtenir la certification Tosa ?