Quand et comment demander une formation à son employeur ?

Quand demander une formation à son employeur ?

Lors de votre demande de formation, il est important de prendre en compte le bon timing. En effet, certaines périodes de l'année peuvent être plus favorables que d'autres. Voici à quel moment faire votre demande :

Lors de l'entretien individuelle et/ou professionnelle

Les entretiens annuels sont une excellente occasion pour discuter de vos objectifs professionnels et de vos besoins en formation. C’est le moment où votre employeur est généralement plus réceptif à parler de votre développement personnel et de l’investissement dans votre carrière.

Lors d’un changement de poste ou de responsabilités

Si vous êtes sur le point de changer de poste ou d’assumer de nouvelles responsabilités, une formation peut s’avérer nécessaire pour vous adapter rapidement et efficacement. Formuler votre demande à ce moment-là montre votre volonté de réussir dans vos nouvelles fonctions.

Après une réussite significative

Avoir réalisé un projet important avec succès peut vous donner une certaine crédibilité et influence. Profitez de cette période de reconnaissance pour demander une formation. Cela montre que vous êtes proactif et soucieux de maintenir un haut niveau de performance.

Lors de la planification budgétaire de l’entreprise

Lorsque votre entreprise planifie son budget annuel, elle décide également de l’allocation des fonds pour la formation. Informez-vous sur cette période pour soumettre votre demande à un moment stratégique où des fonds sont disponibles.

A noter également qu'il est important de faire votre demande 2 à 4 mois en avance, en fonction de la durée de votre formation, pour des questions d'organisation.

Comment demander une formation ?

La manière dont vous présentez votre demande de formation est déterminante pour obtenir un oui de votre employeur. Voici les étapes à suivre :

Préparez votre argumentaire

Avant de demander une formation, il est crucial de préparer un argumentaire solide. Réfléchissez aux points suivants :

• Les bénéfices pour l’entreprise : Mettez en avant comment la formation bénéficiera non seulement à vous, mais aussi à l’entreprise. Par exemple, l'acquisition de nouvelles compétences peut vous permettre de prendre en charge de nouveaux projets ou d'améliorer votre efficacité.
• Les coûts et la logistique : Présentez une estimation des coûts associés à la formation (frais d’inscription, déplacement, hébergement) et proposez des solutions pour minimiser l’impact sur votre travail (par exemple, suivre une formation en ligne ou en dehors des heures de travail). Cet article pourrait vous intéresser : Financement d’une formation : quelles sont les différentes aides ?

Choisissez le bon moment et le bon canal

Comme mentionné précédemment, il est important de choisir le bon moment pour faire votre demande. Par ailleurs, choisissez le bon canal pour votre demande. Une réunion en tête-à-tête est souvent plus efficace qu’un simple email, car elle permet une discussion plus approfondie et immédiate.

Soyez précis et concis

Lors de la formulation de votre demande, soyez précis et concis. Expliquez clairement la formation que vous souhaitez suivre, sa durée, ses objectifs, et les bénéfices attendus pour vous et pour l’entreprise. Utilisez des données concrètes et des exemples pour appuyer vos propos.

Anticipez les objections

Préparez-vous à répondre aux éventuelles objections de votre employeur. Par exemple, si votre employeur s’inquiète des coûts, proposez des solutions comme le financement personnel partiel ou l’utilisation de dispositifs comme le CPF (Compte Personnel de Formation). Si l’absence prolongée est un problème, proposez un plan pour assurer la continuité de votre travail pendant votre formation.

Que faire si votre demande est refusée ?

Malgré vos efforts, il est possible que votre demande de formation soit refusée. Voici quelques actions à entreprendre si cela se produit :

Demandez des retours

Si votre demande est refusée, demandez des retours détaillés à votre employeur. Comprendre les raisons du refus peut vous aider à reformuler votre demande ou à identifier d’autres opportunités. Peut-être que le timing n’était pas le bon, ou que le budget actuel de l’entreprise est restreint.

Proposez des alternatives

Si la formation demandée est jugée trop coûteuse ou inopportune, proposez des alternatives. Par exemple, des formations en ligne ou des webinaires peuvent être moins coûteux et plus flexibles. De même, les formations internes ou les programmes de mentorat peuvent être des options intéressantes.

Utilisez votre CPF

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif qui permet à chaque salarié de cumuler des heures de formation tout au long de sa vie professionnelle. Si votre demande de formation est refusée par votre employeur, explorez la possibilité de financer vous-même votre formation grâce à votre CPF. Lire aussi : Comment utiliser un compte CPF pour suivre une formation ?

Continuez à démontrer votre engagement

Même après un refus, continuez à démontrer votre engagement envers votre développement professionnel et l’entreprise. Participez activement aux formations internes, aux séminaires et aux conférences, et cherchez à améliorer vos compétences de manière autonome. Votre persévérance et votre proactivité peuvent finir par convaincre votre employeur de réévaluer votre demande à l’avenir.

Réévaluez votre plan de carrière

Si votre employeur refuse systématiquement de vous accorder des formations, il peut être utile de réévaluer votre plan de carrière. Un manque de soutien pour votre développement professionnel peut indiquer qu'il est peut-être temps de chercher des opportunités ailleurs, dans une entreprise qui valorise et investit dans la croissance de ses employés.

Demander une formation à son employeur est une étape importante dans le développement de sa carrière. En choisissant le bon moment, en préparant un argumentaire solide et en anticipant les objections, vous augmentez vos chances d’obtenir un accord favorable. Et si votre demande est refusée, il est crucial de rester proactif, de chercher des alternatives et de continuer à démontrer votre engagement. La formation continue est un investissement précieux, et il est important de persévérer pour obtenir les outils nécessaires à votre épanouissement professionnel.

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