Aujourd’hui, Microsoft ne serait rien sans les entreprises, mais les entreprises ne seraient rien sans Microsoft. Les logiciels de Microsoft Office comme Word, Excel, PowerPoint, Windows ou Outlook sont utilisés au quotidien par des millions de personnes dans le monde entier. Dès lors, dans un monde où la communication occupe une place prépondérante il est important de se former à ces outils du quotidien pour pouvoir trouver sa place au sein du monde professionnel et y être efficace.
Le pack Office de Microsoft (Word, Excel et PowerPoint) est indispensable à une entreprise, car c'est un outil bureautique répandu qui offre à tous les utilisateurs, des logiciels de communication universellement reconnus et adaptés. Si on étend sa fonctionnalité à la messagerie Outlook utilisée par bon nombre d'entreprises, il en fait un moyen de communication simple et connu de tous, ce qui lui confère ce côté indispensable. Avec Office, chacun est à même de l'utiliser et d'en comprendre les codes.
Pour maîtriser le pack Office de Microsoft (Word, Excel et PowerPoint) il est avant tout nécessaire de pratiquer. Il est possible de se faire aider par des amis, des collègues de travail ou des membres de sa famille. Vous pouvez également vous inscrire à une formation ou d'en suivre une qui est dispensée par son entreprise. Il est possible d'utiliser des livres. Une autre solution, consiste à se documenter sur Internet.
Afin de définir en quelques mots les logiciels conçus par Microsoft, nous avons procédé à un récapitulatif de leurs principales fonctions :
Le pack Word est un logiciel de traitement de texte qui permet de rédiger du contenu écrit. Mais également de mettre en page des documents dont le style d'écriture et le format peuvent être changés à volonté. Il permet de nombreuses utilisations comme la rédaction d'un CV et bénéficie d'une correction orthographique. Il est possible d'y intégrer des tableaux.
Ce logiciel permet de réaliser des tableaux de toutes sortes et d'effectuer des analyses diverses et variées, ainsi que des calculs. Excel est très utile dans le monde de la comptabilité et est très souvent utilisé dans la rédaction des plannings.
PowerPoint est un logiciel qui permet de réaliser des diaporamas pouvant être diffusées sur un écran. C'est un outil qui bien souvent sert de support à des présentations orales ou écrites et qui intègrent des images et/ou des textes.
Ce logiciel de communication, est la messagerie de nombreuses entreprises qui permet à des collaborateurs d'échanger des informations relatives à leur travail. Outlook peut aussi être utilisé à titre privé.
Windows est un système d'exploitation conçu par Microsoft, il comprend un ensemble de logiciels permettant à un ordinateur de fonctionner. C'est le logiciel le plus répandu dans le monde et il est possible d'acheter une licence Windows ou de la télécharger contre paiement pour l'installer sur différents supports informatiques.
Dans la vie professionnelle, il est important de mettre toutes les chances de son côté pour réussir si on en a envie. Tout comme dans la société, la vie en entreprise répond à des codes précis qu'il est indispensable de posséder pour mettre son savoir-faire au service du faire savoir.
Partant de ce constat, il est nécessaire de se former aux différents logiciels de Microsoft Office comme Word, Excel, Outlook et PowerPoint pour pouvoir communiquer auprès de ses collègues de travail. Quand on parle de communication, on entend par là, permettre la diffusion d'informations à l'aide d'un logiciel.
Afin de se former, il est possible de suivre une formation gratuite auprès de son entreprise, dans un cadre professionnel ou auprès d'un organisme de formation. Se former à Windows est une nécessité, car il gère la plupart des systèmes d'exploitation. Si vous ne possédez pas la licence Windows, il est nécessaire de procéder au téléchargement sur internet ou d'acheter le pack office pour équiper un ordinateur. Il faut savoir que chaque nouvelle version (Windows, Word, Excel et PowerPoint) apporte des changements mineurs qui améliorent les performances du pack Office et il est donc intéressant d'approfondir sa formation pour rester performant.
Lorsqu'on souhaite se former ou parfaire sa formation sur le pack Office (Word, Excel et PowerPoint), il est possible de contacter un organisme de formation comme ABC Formation Continue. En effet, grâce à des méthodes adaptées à chaque participant, qu'il soit débutant ou confirmé, l'organisme propose un enseignement en fonction des besoins, de la disponibilité et des objectifs du participant. Plusieurs supports de formation sont envisageables comme les enseignements en E-learning, par téléphone ou avec un formateur individuel. ABC formation continue propose de nombreuses formations qu'il est possible de découvrir en vous rendant sur le site internet. Sachez que les formations sont accessibles grâce à son compte CPF et qu'elles peuvent être financées en partie ou en totalité que l'on soit salarié ou en recherche d'emploi.
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