5 étapes indispensables pour bien démarrer sa formation

Au démarrage d'une formation, avant de rentrer dans le vif du sujet, observez ces 5 étapes pour préparer le terrain au mieux et démarrer du bon pied avec vos apprenants !

La phase d'accueil pour établir un lien de confiance avec son apprenant

Première étape, la phase d'accueil ! Celle-ci est très importante. En effet, il est nécessaire de faire connaissance avec vos apprenants afin d'établir un lien de confiance avec eux. S'il s'agit d'une formation individuelle, cela peut passer par un échange informel, une présentation de chacun, de ses hobbies, de son activité professionnelle…

S'il s'agit d'une formation collective, toutes sortes de présentations sont possibles : du tour de table classique (toutefois un peu et revu) jusqu'aux ice-breaker (activités brise-glace) qui sont des activités courtes et amusantes. Il peut s'agir par exemple de donner 3 affirmations à propos de soi et faire deviner laquelle est fausse ou encore que chacun présente la personne à côté de soi. De nombreuses activités pour briser la glace existent, vous n'avez que l'embarras du choix !

L'idée pendant cette phase d'accueil est également de vous présenter en détails, de parler de votre parcours et d'expliquer ce qui vous a amené à devenir formateur ce qui permettra à vos apprenants de mieux vous connaître et ainsi de renforcer le lien.

Ce temps vous permettra également de répondre à certaines questions si besoin et définir les aspects logistiques : les horaires, temps de pause... etc pour respecter le rythme d'apprentissage de chacun.

Redéfinir le niveau  de l'apprenant via une évaluation diagnostique

Une évaluation diagnostique est également indispensable en début de formation afin de partir sur de bonnes bases et être au clair concernant le niveau de l'apprenant. Il n'est pas toujours évident de définir soi-même son niveau sans évaluation c'est pourquoi il convient de vérifier le niveau indiqué par votre apprenant. S'il s'agit d'une formation collective ce point est d'autant plus important pour que vous puissiez définir des groupes et différents types d'exercices si besoin.

Pour ce faire, vous pouvez dans l'idéal transmettre à vos apprenants un questionnaire à remplir et à vous retourner en amont de la formation. Si vous n'en avez pas la possibilité, réservez quelques minutes sur la première heure de formation pour cela.

Ce questionnaire peut-être une série de questions ou d'exercices que vous avez créé. De nombreuses évaluations gratuites existent également pour définir son niveau en langues ou en bureautique/digital via des sites comme TOSA ou CambridgeEnglish par exemple.

Faire le point sur les objectifs de l'apprenant afin d'établir un programme de formation adapté 

Quels sont les objectifs précis de votre apprenant ? Qu'est-ce qui l'a amené à vouloir se former ? Faire le point sur les objectifs précis de vos apprenants vous permettra d'établir un programme de formation adapté.

S'il s'agit d'une formation en langue : dans quel cadre votre apprenant souhaite-t-il apprendre la langue ? Souhaite t-il simplement s'exprimer avec aisance pendant ses voyages ? Ou bien souhaite-il focaliser sur le côté business de la langue pour s'expatrier et travailler à l'étranger par exemple ? Dans quels pays précisément ? Dans quel secteur va t-il travailler ?

S'il s'agit d'une formation en bureautique ou sur des thématiques digitales : Votre apprenant souhaite-il revoir des points en particulier ou plutôt apprendre de façon globale ? Est-ce dans le cadre de son travail ou pour son usage personnel ?

Les raisons de se former sont nombreuses et variées ! Il convient de demander à votre apprenant un maximum de détails et d'informations afin d'ajuster au mieux votre programme de formation.

Comme pour l'évaluation diagnostique, vous pouvez choisir de créer un questionnaire à transmettre en amont à vos apprenants ou bien prévoir un temps pour cela sur la première heure de formation.

Idéalement, il faut définir 2 ou 3 objectifs SMART (Spécifique - Mesurable - Atteignable - Réaliste -Temporellement défini) ensemble du type "À  l'issue de la formation, je serai capable de... " afin que l'apprenant puisse mesurer précisément ses progrès et avance en ayant une vision claire de ce qu'il souhaite obtenir.

Définir les outils et la méthode pédagogique adaptée

Les différentes méthodes pédagogiques que l'on vous détaille juste ici sont généralement au nombre de 4 et vont dépendre de différentes questions :

• Quelle est ma thématique de formation ?
• Quels sont les objectifs de la formation ?
• Le format (individuel ou collectif) se prête t-il à la méthode pédagogique choisie ?
• Quels sont les résultats d’apprentissage attendus ?
• Est-ce que la méthode pédagogique choisie va me permettre de balayer l’ensemble du contenu de formation ?

Grâce à toutes les informations recueillies via l'évaluation diagnostique et la questions des objectifs, vous pouvez désormais définir les outils et la ou les méthode(s) pédagogiques adaptée(s) qui correspondront et impliqueront vos apprenants au maximum.

Les outils et supports de formation, peuvent être extrêmement variés :  vidéos, fiches récapitulatives, présentations PowerPoint, PDF... à vous de définir ce qui correspondra le mieux à la ou les méthode(s) pédagogique(s) choisie(s) !

Mesurer la progression des apprenants tout au long de la formation

Les étapes précédentes vous ayant permis de définir les objectifs et le niveau de l'apprenant, il faut désormais définir une méthode vous permettant d'évaluer la progression de vos apprenants tout au long de la formation. Cela permettra à votre apprenant de mesurer ses progrès de manière tangible et ainsi rester motivé tout au long de la formation. Vous pouvez tout simplement mesurer les progrès de votre apprenant par le biais d'exercices portant sur des points particuliers ou via des évaluations de niveau en ligne. Vous pouvez également utiliser un outil comme QuizzYourSelf par exemple qui, comme son nom l’indique, permet de réaliser des quiz et bien d'autres ! Si vous avez besoin d'inspiration, retrouvez ici notre article concernant les outils à adopter pour égayer vos formations.

Une fois ces 5 étapes bien réalisées vous êtes fin prêt à démarrer votre formation sur le bon pied ! Notez bien que cette phase de démarrage étant assez conséquente, vous pouvez tout à fait envisager de la découper en deux en en réalisant une partie en amont de la première séance et l'autre partie sur la première heure de formation.

Et vous, comment avez-vous l'habitude de démarrer vos formations ?